Inovação: Secretaria de Administração de São Mamede apresenta os sistemas de informatização
A Prefeitura Municipal de São
Mamede, através da Secretaria de Administração, ampliou os seus sistemas de
informatização visando aperfeiçoar os processos burocráticos realizados pelos
setores da Administração.
Por exemplo, o sistema Gestão de
Pessoas (RHMais) considerado completo e eficiente, possui requisitos que
oferecem soluções rápidas e alargam os resultados das principais tarefas do
setor, cadastros com todos os dados profissionais e pessoais do funcionário da
sua admissão até aposentadoria. Emissão de licenças médicas, férias,
frequência, requerimentos, declarações.
Também o sistema de
“digitalização do arquivo” é mais uma inovação, atua na conversão de documentos
físicos em formato digital dos contracheques e folhas de pagamentos. Esse
processo dinamiza o acesso e a propagação das informações pra fins de controle
interno e aposentadoria dos funcionários mais antigos.
Já o Sistema Informatizado para
Arrecadação de Taxas e Tarifas é uma ferramenta de apoio indispensável à
gestão, que tornou a arrecadação municipal eficiente e transparente. Sendo mais
fácil efetuar o cadastro de todas as taxas cobradas pelo município,
substituindo todo tipo de cobrança manual e centralizando a movimentação
financeira na tesouraria da Prefeitura.
O Stock – registra em detalhes
toda entrada e saída de produtos, contribuindo para um controle eficiente e
financeiro de gastos com medicamentos e insumos por unidade. Ou seja, o
percurso do produto é automatizado, desde sua entrada, permanência e saída.
Segundo o Secretário de
Administração, Álvaro Luiz Oliveira, novos sistemas estão em fase de construção
e serão em breve implementados nas secretarias de Infraestrutura, Agricultura e
nos setores de Serviços ao Cidadão, Junta Militar.
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